SR LOCATION ADMINISTRATOR/Старший Администратор подразделения
Weatherford
ATYRAU, Kazakhstan
23 дня назад

JOB DESCRIPTION

  • Отвечать на телефонные звонки, копировать и сканировать, распространять документы. Нотариальное заверение документов.
  • Регистрация входящих и исходящих писем. ( по 3-м юр. лицам)
  • Регистрация (Share Point) входящей и исходящей почты ( со всех филиалов и от поставщиков), распределение, заполнение Электронной и Word формы Transmittal на доставку документов.
  • Отправка почты по DHL, Pony Express
  • Прием посетителей, подготовка бейджиков Weatherford для посетителей и новых сотрудников.
  • HSE Induction при необходимости для новых сотрудников и визитеров.
  • Поддерживание связи с поставщиками офиса, решение всякого рода проблем и конфликтов.
  • Организация совещаний и других мероприятий.
  • Заказ и контроль офисного, компьютерного оборудования, продовольствия и канцтоваров, зап.частей для автотранспорта на локации Атырау
  • Работа в программе JDE (оформление заявок (GEN) по заказу товаров и сервиса, проверка и закрытие счетов). Подготовка полного пакета финансовых документов для финансового отдела.
  • Ежемесячная проверка и полное закрытие счетов, полученных от Травел агентств, гостиниц, аренда квартир, офиса, DHL, услуги такси, мойки и других поставщиков , с последующим представлением их к оплате в бухгалтерию;
  • Получение и отправка товаров для локации Тенгиз.
  • Бронирование номеров для сотрудников и гостей в гостиницах в Атырау, Астане , Актобе и за рубежом.
  • Заказ и бронирование авиа / железнодорожных билетов для сотрудников и визитеров на местные и международные рейсы.
  • Вести учет сим-карт компании на локации в Атырау.
  • Обновление Контактного листа локации Атырау
  • Предоставление Уведомлений и Регистрация иностранных граждан локации Атырау, Тенгиз, а также визитеров в Миграционной Полиции г.
  • Атырау. Контроль и учет сроков пребывания иностранный граждан .

  • Продление, оформление и получение рабочей визы в Миграционной полиции г. Атырау.
  • Предоставление для отдела HR даты прилета и вылета иностранного персонала.
  • Проверка Авансовых отчетов сотрудников Атырауского филиала , согласно политики компании Везерфорд .
  • Координация работы водителей и организация встреч и трансфера из / в аэропорт. При необходимости организовывать VIP сервис.
  • Работа с авиакомпанией при потере багажа.

  • Заказ Такси за пределы города Атырау и Атырауской обл., на локации Актобе.
  • Заявка на бензин / диз. топливо. Полный контроль по оплате и последующему закрытию счетов.
  • Проверка ежемесячного отчета по километражу;
  • Помощь отделам (Контрактный, юридический, логистика / закупы финансовый, IT) в подписании, доставке и предоставлении документов.
  • Откликнуться
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я соглашаюсь с «Конфиденциальностью и условиями Neuvoo» и соглашаюсь получать соответствующие оповещения по электронной почте. (отменить в любое время) Глянь сюда
    Продолжить
    Форма заявки