Специалист по работе с дистрибьюторами кластера Азия/Кавказ
Baxalta
Almaty, Kazakhstan
2 дня назад

Job Description

  • Своевременная обработка и согласование текущих заявок от дистрибьюторов согласно утверждённым коммерческим условиям
  • Отправка на утверждение согласованных счетов на оплату
  • Информирование по электронной почте Менеджера по отчётности и кредитному контролю о согласованных счетах для утверждения их в 1С предприятии и в SAP системе с целью формирования документов на отгрузку
  • Проверка Листа сбора SAP системе, снабжение работников склада всей необходимой информацией и документацией по заказам дистрибьюторов
  • При необходимости, в таких случаях, как превышение кредитного лимита, наличие просроченной дебиторской задолженности при условии гарантий оплаты со стороны дистрибьютора, получать разрешение у Финансового директора на оформление документов на отгрузку
  • Создание и ведение клиентских файлов
  • Оформление документации, включающей в себя договора и все приложения к нему
  • Предоставление дистрибьюторам цен, графиков поставок, документов для участия в тендерах / ценовых предложениях.
  • Отслеживание дебиторской задолженности дистрибьюторов и информирование их о состоянии задолженности. Получение обратной связи от дистрибьютора при наличии просроченной задолженности в виде гарантийных писем с графиком оплаты, копий платёжных поручений со штампом банка, и информирование Финансового Департамента о данных документах
  • Координирование запросов дистрибьюторов по актам сверок с Финансовым Департаментом
  • Обеспечение своевременного и эффективного процесса обмена информацией и доведение проблемных вопросов по качеству до руководящего состава соответствующего уровня
  • Участие в организации отзыва лекарственных средств из обращения
  • Обеспечение эффективной работы с претензиями покупателей (получателей). Своевременное и надлежащее информирование в эффективной работе с претензиями покупателей (получателей)
  • Своевременное реагирование на электронные письма в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с настоящей инструкцией, на запросы, задания и поручения, поступающие как от работников Компании, так и от сторонних организаций.
  • Своевременное и качественное выполнение письменных и устных служебных заданий и поручений своего руководителя и руководства Компании в порядке и пределах своих должностных компетенций.
  • Регулярное посещение мероприятий, проводимых по поручению руководства Компании, а также тренинги и инструктажи, связанные с деятельностью Работника.
  • В целях должного и оперативного исполнения обязанностей по поручению Компании выезд в служебные командировки.
  • Знание и соблюдение требования действующего законодательства, действующих локальных нормативных актов Компании, приказов, распоряжений, положений, инструкций, политик, процедур, иных документов и правил, носящих общеобязательный характер вне зависимости от их формы, с которыми ознакомлен под личную подпись или посредством прочтения корпоративной электронной почты.
  • Apply Now Email Me

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки