Офис-менеджер
ТОО Авиаль
Алматы
4 дня назад
source : HeadHunter

Требуемый опыт работы : 3 6 лет

Полная занятость, полный день

Строительная компания, работающая на рынке Казахстана более 10 лет, приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам.

От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей, скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе.

Мы ищем ответственного и быстрообучаемого человека!

Обязанности :

  • Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников :
  • учет присутствия в журнале прихода / ухода сотрудников на рабочих местах;
  • работа с входящей / исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, сохранение основной почты в резервное хранилище, текстовый набор документов, организация отправки / получения корреспонденции);
  • прием / распределение телефонных звонков на сотрудников;
  • подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний);
  • встреча посетителей Компании (уточнение информации визита и сопровождение до нужного места);
  • заказ билетов, виз, бронирование гостиниц;
  • обеспечение работоспособности оргтехники, интернета, телекоммуникации (закуп расходных материалов, вызов специалистов по ремонту оргтехники и заправке картриджей, своевременная оплата счетов компании за услуги связи, интернета, аренды помещения офиса и цеха.
  • Обеспечение порядка в офисе :
  • создание благоприятной обстановки, чистоты и комфорта в офисе, обеспечение канцелярскими товарами, бланками отчетности сотрудников, контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе);
  • контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения.
  • Требования :

  • опыт работы : от 3-х лет;
  • ключевые навыки : делопроизводство, документооборот, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • работа с орг. техникой : сканер, ксерокс, принтер, мини-АТС и др.;
  • навыки работы на ПК (программы MS Office) на уровне уверенного пользователя;
  • умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;
  • личные качества : исполнительность, ориентация на результат, ответственность, общительность, умение устанавливать и поддерживать межличностные контакты, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, выполнять несколько поручений одновременно.

    Условия :

  • график работы : понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (только 2 субботы в месяце - рабочие);
  • Оформление по ТК РК.

    стабильная заработная плата.

    возможность профессионального роста, обучения

    Ключевые навыки

    Бронирование гостиницЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаБронирование билетовОрганизация деловых поездокУправление офисами компанииЗакупка оргтехники и оборудования

    Адрес

    Алматы, улица Толе би, 293

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки