Административный Ассистент на Завод
Danone, ТМ
Алматы
2 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • Организация встреч, совещаний и прием посетителей
  • Отвечать на телефонные звонки с последующим переключением
  • Принимать заявки, производить заказ и регистрацию железнодорожных и авиабилетов.
  • Координация работы тех. персонала
  • Организационное и документационное обеспечение деятельности завода. (производственные приказы, входящая, исходящая и внутренняя корреспонденции);
  • Принимать участие в проведении инвентаризации материалов в производственной зоне;
  • Организация развозки и питания для сотрудников;
  • Организация и проведение экскурсий для посетителей (школы, детские сады, образовательные и развивающие центры) на заводе на постоянной основе;
  • Осуществлять заказ, вести учет и контроль наличия и выдачи спец.одежды, спец.обуви, хозяйственных товаров, моющих средств, канцелярских товаров, средств индивидуальной защиты;
  • Контролировать исполнение обязательств компании по договорам и оплату счетов поставщиков товаров и услуг
  • Участвовать в организации коллективных мероприятий компании : производить поиск поставщиков необходимой продукции и услуг (заказ товаров, транспорта, организация и учет питания, организация доставки сотрудников);
  • Организация, проведение медосмотра сотрудников завода, ведение и учет медицинских книжек, сотрудничество с организацией медицинского страхования;
  • Активное участие во внутренних программах по безопасности.
  • Требования :

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Уверенное владение английским языком.
  • Владение компьютером на уровне пользователя.
  • Знания правил ведения делопроизводства и нормативы составления документации.
  • Знания организации работы с документами.
  • Навыки ведения переговоров.
  • Организаторские способности.
  • Условия :

  • Оформление у подрядчика ТОО "Danone Berkut"
  • Питание;
  • Развозка;
  • Ключевые навыки

    ДелопроизводствоОрганизаторские навыкиПрием посетителейТелефонные переговорыВедение перепискиисходящая корреспонденцияГрамотная речьОфисная техника

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки