Полевой администратор
ТОО QHSE-AKBARYS
Аксай (Казахстан)
9 часов назад
source : Электронный Центр занятости населени
  • Обязанности : работать с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работать с исходящей корреспонденцией : регистрация, передача, учёт, хранение; - вести и оформлять протокола совещаний и заседании (в случаях необходимости);
  • оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Менеджера проекта выполнять копировальные-
  • множительные работы; - по поручению Менеджера проекта подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
  • по поручению Менеджера проекта печатать служебные материалы, введение информации в банк данных; - формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • принимать телефонные звонки, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются; - подготавливать совещания и заседания, проводимые Менеджером проекта (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • организовывать встречи посетителей и гостей компании; - заказывать авиа и железнодорожных билеты, бронировать гостиницы;
  • обеспечивать жизнедеятельность офиса : Заказ воды по мере необходимости; Заказ канцелярии по мере необходимости; - Осуществление подписки на периодические издания по согласованию с высшим руководством;
  • координировать и контролировать работу нижестоящего персонала; - выполнять требования системы менеджмента качества, изложенные в документах системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, менеджмента профессиональной безопасности и здоровья;
  • вести установленную учетную документацию, своевременно представлять отчетность; - экономно расходовать материально-технические средства и энергетические ресурсы, выделяемые для выполнения работ;
  • Требования : Знание английского языка Высокий уровень ответственности Условия : 5 / 2

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки