Офис-менеджер
Гос. корп. Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения Казахский научный центр дерматологии и инфекционных заболеваний
Алматы, Москва
4 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • Выполнение переводов с английского на русский и наоборот проектной документации, и специальной медицинской литературы, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями и т. п.
  • Предоставление, в случае необходимости, дополнительных комментариев и разъяснений, касающихся выполненных переводов.
  • Выполнение работы по устным и письменным переводам в установленные руководителем проекта сроки с учетом норм перевода (письменный перевод до 10 страниц в день (не более 2-х часов подряд) либо устный последовательный перевод в течение не более 4 часов подряд).
  • Согласовывает с руководством и сотрудниками ГРП и организовывает прием посетителей.
  • Отвечает на телефонные звонки, регистрирует и передает служебную информацию менеджеру и сотрудникам ГРП.
  • Обеспечивает регистрацию, учет, хранение и архивирование всех документов ГРП, а также входящей и исходящей корреспонденции, в том числе почтовых отправлений и курьерских доставок на бумажных и электронных носителях.
  • По поручению национального координатора ГРП выполняет распечатку служебной документации и копировально-множительные работы.
  • Осуществляет организацию и логистику (проживание, проезд, трансфер) семинаров, тренингов, конференций, Круглых столов, совещаний и т.
  • д., составляет документацию по проведению мероприятий (письма, приказы, расчеты суточных и т.д.)

  • Готовит протоколы заседаний и совещаний рабочих групп.
  • Обеспечивает организацию командировок сотрудников (включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
  • Отвечает за обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

  • Отвечает за коммуникацию с поставщиками ТМЗ / работ / услуг совместно со специалистом-закупочником ГРП (поиск поставщиков, заключение договоров, ведение контакт-листа поставщиков и реестра договоров, запросы актов сверки ),
  • Готовит заявки (Purchase request) на своевременную оплату счетов, связанных с функционированием офиса (коммунальные платежи, связь, др.
  • и проведением мероприятий,

  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, своевременно регистрирует случаи поломки оборудования, принимает согласованные меры по его своевременному ремонту, замене и / или техническому обслуживанию
  • Совместно с бухгалтером ГРП проводит инвентаризацию ОС и ТМЗ.
  • Отвечает за коммуникацию с субполучателями (рассылка документов, письма, электронные запросы и т.д.)
  • Выполняет другие административные обязанности, возложенные руководством и финансовым менеджером ГРП.
  • Требования :

  • Высшее образование
  • Владение казахским, русским, английским языками.
  • Хорошие навыки устной и письменной коммуникации.
  • Навыки планирования, работы с кадровым потенциалом и управления временем (time management).
  • Продвинутый уровень использования пакета компьютерных программ MS Offcie, программ-клиентов электронной почты, а также навыки сбора и обработки информации в сети Интернет
  • Желателен опыт работы в проектах, связанных с работой международных организаций или в представительствах иностранных компаний
  • Желательно знание делового администрирования, юридических вопросов делопроизводства и учета кадров
  • Условия :

  • полный рабочий 5 / 2
  • заработная плата согласно бюджета подписанного Программного Соглашения о выделении гранта
  • Ключевые навыки

    Организация деловых поездокБронирование билетовБронирование гостиницОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятий

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки