Офис-Менеджер
ТОО Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)
Костанай
5 дней назад
source : HeadHunter

Требуемый опыт работы : 1 3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности :

Административная работа :

  • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) : Приём и регистрация; Передача адресату; Учёт, хранение.
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) : Регистрация и передача, Учёт и хранение; Оформление писем;
  • Отправление срочных писем;
  • Оформление доверенностей;
  • Ведение документации, сбор документов;
  • Подготовка совещаний и заседаний, встреч;
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  • Организация авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц с офис-менеджером в ГО;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса : Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники : поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.
  • д.; Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
  • Коммерческая часть работа с клиентами по их вопросам, с гос. органами и тд. :

  • Заключение и оформление договоров, выпуск накладных и распоряжений на отгрузку, создание актов сверки и т.п.;
  • Подготовка документов, сопутствующих продажам (сертификаты, лицензии, накладные и т.п.).
  • Холодные продажи прием звонков от клиентов и по обращению в офис;
  • Работа по субсидиям с клиентами, ГО и местными гос. органами : документы, ЭСФ и корректировки ЭСФ, сертификации, консультации клиентов по работе с Колдау, взаимодействие с УСХ;
  • Контроль оплат от клиентов, сбор информации по ожидаемым поступлениям от клиентов.
  • Требования :

  • Высшее или среднее экономическое образование;
  • Опыт работы 1-3 года, опыт в бухгалтерии преимущество;
  • Готовность обучаться и развиваться;
  • Стрессоустойчивость;
  • Навыки коммуникации с клиентами.
  • Условия :

  • Официальное трудоустройство;
  • Сотовая связь
  • График работы : с 9 : 00 до 18 : 00.
  • Март - Июнь шестидневная рабочая неделя. Суббота с 10 : 00 до 14 : 00.
  • Ключевые навыки

    Заключение договоровОфисная техникаБронирование билетовБронирование гостиницMS Outlook

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки