Делопроизводитель
АО Транстелеком
Костанай
5 дней назад
source : HeadHunter

Обязанности :

  • ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
  • ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
  • контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, служебных записок в соответствии с нормами СМК;
  • проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
  • подготовка, регистрация и рассылка приказов производственного характера;
  • ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
  • ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
  • добросовестно выполнять трудовые обязанности, предусмотренные трудовым, коллективным договорами и локальными актами Общества и Филиала;
  • соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка Общества;
  • не допускать в процессе работы нанесения имущественного вреда Филиалу;
  • соблюдать требования правил, инструкций, приказов по безопасности и охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
  • сообщать о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Филиала и работников, а также простоя в работе непосредственному руководителю;
  • выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.
  • Требования :

  • уверенный пользователь ПК;
  • компетентность в вопросах этики делового общения и переписки;
  • обладание навыками пользования оргтехникой;
  • презентабельный внешний вид, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, приветливость, стрессоустойчивость.
  • Условия :

  • Возможность карьерного и финансового роста;
  • Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые : отпуск, больничный лист;
  • Дружный, профессиональный коллектив;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы : пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00.
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки