Начальник административного отдела
Account Expert
Almaty, Kazajstán
6 дней назад

Обязанности :

  • организация и контроль работы сотрудников Административного отдела (менеджера по персоналу, офис-менеджера, водителя Офиса, системного администратора, программистов 1С, уборщика помещений);
  • организация и контроль соблюдения установленных правил, регламентов, положений и инструкций работниками всех подразделений компании;
  • организация и контроль соблюдения трудовой, исполнительской дисциплины работниками всех подразделений компании;
  • организация и контроль обеспечения работников всех подразделений компании расходными материалами, орг. техникой, другими техническими средствами, необходимыми для работы;
  • планирование и контроль бюджета административных расходов;
  • переписка с контрагентами по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
  • заключение хозяйственных договоров;
  • подписание договоров (соглашений) по компании на основании доверенностей;
  • разработка положений, инструкций, регламентов;
  • оформление доверенностей, справок и другой документации;
  • создание шаблонов необходимых документов;
  • издание производственных приказов;
  • издание кадровых приказов;
  • ведение базы данных в 1С;
  • разработка и ведение в динамике организационной структуры;
  • разработка и ведение в динамике штатного расписания;
  • проверка и утверждение табеля учета рабочего времени;
  • составление плана по заработной плате на очередной месяц;
  • подсчет итогов KPI по итогам месяца;
  • разработка мотивационных программ;
  • расчет премий;
  • сопровождение юридических вопросов;
  • выполнение поручений Генерального директора;
  • еженедельный отчет Генеральному директору по выполнению задач, стоящих перед Административным отделом, и по выполнению задач, поставленных непосредственно начальнику Административного отдела.
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки