Coordinator/Координатор (temporary basis/на временной основе) with MS Access knowledge
KIMEP University
Almaty, Kazakhstan
6 дней назад
Job Description

    Отдел регистрации объявляет о временной вакансии  Координатора ( на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника).  Нам нужен сотрудник с сильными навыками MS. Access и опытом работы в системе регистрации студентов ВУЗа.

Краткое описание: Администрирование студенческих ведомостей и развитие системы данных с использованием специального ПО для обеспечения предоставления качественных услуг, соответствующих потребностям студентов.

Основные должностные обязанности:

Подготовка базы данных для он-лайн регистрации для студентов и ППС, введение в базу данных информации о предметах, расписании, пререквизитах, внесение в базу данных изменений в Каталоге вуза;

Отслеживание и ввод в базу данных информации о студентах, преподавателях, регистрации на предметы, и изменениях в расписании в период регистрации. Обработка студенческих форм по регистрации;

Сбор информации от преподавателей касательно финальных экзаменов и составление расписания финальных экзаменов.

Подготовка персонального расписания для студентов и преподавателей, вод информации о пре реквизитах, предметах, аудиториях, ограничениях, числе предлагаемых групп, и тд.;

Анализ результатов регистрации и внесение рекомендаций по совершенствованию процессов регистрации, планирования предметов в будущем и использованию имеющегося оборудования и помещений;

Проверка соответствия расписания внутренним правилам вуза;

Проверка данных по регистрации студентов, пре реквизитам, повторным прохождениям предмета, ценам на предметы, конфликтам времени между предметами, семинарам, и тд:;

Подготовка базы данных для периода поздней регистрации;

Подготовка регистрационных буклетов (на осенний, весенний, летние и интенсивный семестры);

Проверка задолженности студентов по оплате и начисление штрафов за позднюю оплату. Верификация всей информации по оплате студентами штрафа за позднюю регистрацию, по исключительным случаям, по отмене штрафов, и тд.;

Отслеживание и верификация информации по оплате за обучение и по возвратам оплаты за обучение;

Поддержание постоянных контактов с бухгалтерией по вопросам регистрации студентов, оплаты за обучение и задолженностей;

Получение данных от отдела по набору и приему студентов по принятым студентам. Ввод данных в соответствующие таблицы базы данных регистрации;

Создание в сотрудничестве с Компьютерным центром различных онлайн-запросов, касающихся регистрации, консультирования и академических политик и правил;

Разработка и контроль системы бронирования залов, проверка конфликтов по резервированию

Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;

Обработка различных вопросов от студентов и академического персонала;

Выполнение иных обязанностей по поручению директора отдела регистрации.


Qualifications

Минимальные квалификационные требования: Высшее образование, не менее трех лет опыта работы в области вузовской систему регистрации, знание кредитной технологии образования свободное владение английским языком; навыки пользователя ПК – MS-Word, Excel, Access; навыки управления и лидерства персонала, ориентированность на нужды клиента, отличные организационные и коммуникационные навыки, внимательность к деталям, ответственность.

Предпочтительные квалификационные требования:

Владение казахским языком, опыт в управлении базами данных;

Образование в области управления информационными системами, Ит, информатики, программирования или математики.

Знание внутренних правил и положений вуза.



Additional Information

Отклики принимаются через HR портал по следующей ссылке до 11 мая, 2021 года включительно (23:59 по времени Алматы)

 https://hr.kimep.kz/en-US/Home/Vacancy/317

Сообщите об этом задании
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Откликнуться
Мой Email
Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
Продолжить
Форма заявки