Старший специалист административно-хозяйственного отдела
ТОО Smart Solutions Personnel
Алматы
4 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса , включая взаимодействие с представителями бизнес центра и третьими лицами, обслуживающими офисное помещение (тех обслуживание, ремонт, клининг);
  • Контроль обеспечения деятельности офиса всем необходимым, включая учет, контроль движения и инвентаризацию мебели, канцтоваров, питьевой воды, чай, кофе, и т.д;
  • Контроль мероприятий , проходящих в офисе (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой / конфетами и т.
  • д.), а также организация под ключ региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников;
  • Организация служебных командировок и контроль внутренней процедуры (бюджет, политика). Локальный владелец процесса;
  • Организация процесса заказа продукции компании (для сотрудников и партнеров);
  • Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.
  • Контроль взаимодействия с поставщиками услуг (договора, оплата счетов)
  • Обработка и контроль исполнения поступающих от сотрудников внутренних заявок;
  • Координация работы, а также управление командой ресепшн;
  • Ведение парка корпоративных автомобилей компании. Владелец процесса.
  • Требования :

  • Высшее образование
  • Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей от 3 лет
  • Опыт управления людьми от 2 лет
  • Высокие организаторские способности
  • Навыки ведения переговоров
  • Навыки ведения документооборота, разработки политик и процедур
  • Уровень автономности
  • Коммуникативные способности
  • Умение работать с возражениями
  • Стрессоустойчивость и самомотивация
  • Условия :

  • График работы 5 / 2, 8 часов
  • Компенсация мобильной связи
  • Компенсация обеда
  • Медицинская страховка (сотрудник + член семьи)
  • Страхование жизни и здоровья
  • Система бонуса
  • Программа гибких льгот
  • Ключевые навыки

    Обеспечение жизнедеятельности офисаВедение переговоровАдминистративно-хозяйственная деятельностьОрганизация мероприятийОрганизаторские навыки

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки