Требуется архивариус
Компания Vetta Group
Алматы
1 день назад
source : Маркет

Описание от продавца

Осуществление работы по ведению архивного документооборота организации. Ведение хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления их при передаче в архив.

Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими правилами, систематизирование и размещение дел, ведение их учета.

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  • Ведение работы по созданию справочного аппарата (журнала) по документам, обеспечивающее удобный и быстрый их поиск. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

    Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

    Подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Ведение журнала выдачи дел из архива. Выполнение других поручений руководителя.

    Условия работы и требования оговариваются индивидуально на собеседовании.

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки