Заведующий канцелярией
СЕВКАЗЭНЕРГО
Петропавловск, Северо-Казахстанская, Қазақстан
32 дней назад

Обязанности :

  • Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо для подготовки ответа, отслеживать сроки исполнения поручений, взятых на контроль;
  • Осуществлять подписку на периодические издания в пределах сумм, предусмотренных в бюджете предприятия на планируемый календарный год.
  • Контролировать ее доставку на предприятие;
  • Обеспечивать своевременную обработку и регистрацию в специальном журнале входящей корреспонденции, исходящих писем и служебных записок, всей организационно-
  • распорядительной документации;
  • Вести в полном объеме записи в журналах регистрации / учета входящей / исходящей документации, а так же в специальных формулярах по форме, установленной в регламентирующей документации;
  • Выдавать фирменные бланки, обеспечивать надлежащее оформление их уничтожения;
  • Проверять правильность оформления, подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивать их качественное редактирование;
  • Вести учет движения проектов договоров и дополнительных соглашений в специальном журнале;
  • Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства и их передачу на хранение в архив предприятия;
  • Оформлять командировочные документы для сотрудников предприятия.
  • Требования :

  • Образование высшее образование и стаж работы в данной сфере деятельности не менее 3-х лет.
  • Условия :

  • Режим работы с 900ч до 1800ч
  • Оформление ТД в соответствии с законодательством РК
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Тип занятости :

  • Полная занятость, полный день
  • Временная должность
  • Контактная информация :

  • Телефон для справок : 52-26-81
  • Факс 52-26-84
  • E-mail : resume sevkazenergo.kz
  • Откликнуться
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», вы соглашаетесь с тем, что neuvoo собирает и обрабатывает ваши персональные данные, которые вы предоставили в этой форме, для создания учетной записи neuvoo и подписаться на наши оповещения по электронной почте в соответствии с нашей политикой Privacy . Вы можете отозвать свое согласие в любое время, выполнив следующие действия: следующие действия: .
    Продолжить
    Форма заявки