Обязанности :
осуществление работы по ведению архивного дела в Обществе;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
участие в разработке номенклатуры дел, проверка на правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
Требования :
Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
Стаж работы не менее 2-х лет на аналогичной должности
Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
Основы правил охраны недр и окружающей среды;
Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Правила и нормы в области гражданской защиты, и производственной безопасности;
Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
Единую государственную систему делопроизводства;
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
Порядок ведения учета и составления отчетности;
Структуру Общества;
Основы организации труда;
Условия :
Официальное трудоустройство до выхода основного работника
Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия
Необходимые степени образования
Колледж
Обязательно знание языков
Казахский (Профессиональный)
Русский (Продвинутый) 
