Старший специалист АХО

Smart Solutions

Almaty, Kazakhstan

2 дня назад

Обязанности :

Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса, включая взаимодействие с представителями бизнес центра и третьими лицами, обслуживающими офисное помещение (тех обслуживание, ремонт, клининг);

Контроль обеспечения деятельности офиса всем необходимым, включая учет, контроль движения и инвентаризацию мебели, канцтоваров, питьевой воды, чай, кофе, и т.д;

Контроль мероприятий, проходящих в офисе (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой / конфетами и т.д.

а также организация под ключ региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников;

Организация служебных командировок и контроль внутренней процедуры (бюджет, политика). Локальный владелец процесса;

Организация процесса заказа продукции компании (для сотрудников и партнеров);

Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.

Контроль взаимодействия с поставщиками услуг (договора, оплата счетов)

Обработка и контроль исполнения поступающих от сотрудников внутренних заявок;

Координация работы, а также управление командой ресепшн;

Ведение парка корпоративных автомобилей компании. Владелец процесса.

Требования :

Высшее образование

Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей от 3 лет

Опыт управления людьми от 2 лет

Высокие организаторские способности

Навыки ведения переговоров

Навыки ведения документооборота, разработки политик и процедур

Уровень автономности

Коммуникативные способности

Умение работать с возражениями

Стрессоустойчивость и самомотивация

Условия :

График работы 5 / 2, 8 часов

Компенсация мобильной связи

Компенсация обеда

Медицинская страховка (сотрудник + член семьи)

Страхование жизни и здоровья

Система бонуса

Программа гибких льгот

Сообщите об этом задании

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.