менеджер по кадровым вопросам и организации работы офиса
Selena CA – Селена ЦА
Алматы, Казахстан
3 дня назад
source : Zakon.kz

Описание должности / позиции

Обязанности :

  • Координирование входящей и исходящей информации по телефону.
  • Контроль за обеспечением офиса всем необходимым для работы (канцтовары, чай и т.д.).
  • Коммуникация и контроль обслуживающего офис персонала - уборщица, сантехники-электрики, интернет и т.д.
  • Прием и рассылка корреспонденции.
  • Организация приема посетителей.
  • Покупка авиа, железнодорожных билетов.
  • Бронирование гостиниц.
  • Контроль документооборота, делопроизводство.
  • Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документнов.
  • Быть поддержкой для отдела кадр компании в выполнении работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия :
  • Оформление приказов;
  • Оформление личных карточек формы и личных дел;
  • Оформление трудовых книжек;
  • Оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
  • Оформление командировочных документов;
  • Оформление листов нетрудоспособности;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Требования :

  • Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, энергичность.
  • Умение грамотно вести деловую переписку и переговоры, умение правильно излагать свои мысли.
  • Базовые знание этики делового общения.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, MS Excel, Power Point).
  • Быстрая обучаемость.
  • Time-managment
  • Казахский язык- устно / письменно
  • Знание английского языка - коммуникативно.
  • С навыками кадровика
  • Условия :

  • Понедельник-пятница 09 : 00 - 18 : 00, обед 1 час.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки