Офис-менеджер
ТОО ProfiTrend, TM (ТОО CONCEPT DESIGN)
Алматы
4 дня назад
source : HeadHunter

Требуемый опыт работы : не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности :

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2. Обеспечивает документооборот компании : входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7. Организует командировки сотрудников : заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10.Контроль приобретаемого расходного материала , а так же POS продукции.

Ключевые навыки

Внутренние коммуникацииМаркетинговые коммуникацииДеловая коммуникация

Адрес

Алматы, проспект Достык, 105

Сообщите об этом задании
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Откликнуться
Мой Email
Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
Продолжить
Форма заявки