Офис-менеджер
PepsiCo.com.tr
Алматы, Казахстан
4 дня назад

Job Description

  • Организация жизнедеятельности офиса;
  • Управление поставщиками админ услуг контроль работы арендодателя, клининговой компании, компании по услугам доставки почты, компании по закупкам офисной канцелярии и хоз.
  • товаров, строительных, дизайнерских и ремонтных работ и т.д.;
  • Бюджетирование составление ежегодного бюджета локации и последующих ревизий, согласование бюджета, регулярный контроль расходов;
  • Закупки товаров и услуг организация и проведение тендеров по выбору поставщиков админ услуг, заключение договоров;
  • Выполнение административных запросов сотрудников офиса, помощь в организации внутренних мероприятий;
  • Документооборот организация согласования / подписания договоров, доп. соглашений и др. договорных документов компании;
  • Обеспечение своевременных платежей.
  • Qualifications / Requirements

  • Высшее образование;
  • Знание MS Office на уровне опытного пользователя;
  • Опыт работы администратором, специалистом админ.отдела в крупной компании от 2 лет;
  • Умение анализировать информацию и предоставлять ее в обработанном и сжатом виде на английском и русском языках;
  • Ориентированность на результат, способность принимать быстрые промежуточные решения, высокий уровень личной ответственности;
  • Навыки организации офиса с нуля, работы с архитектором и строительными компаниями, а также знание принципов закупочной деятельности и проведения тендеров будут являться преимуществом.

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки