Офис-менеджер
ТОО Golden Rill Group
Алматы
3 дня назад
source : HeadHunter

Компании Вода "Хрустальная" требуется офис менеджер !!!

Вы обладаете такими качествами как :

Коммуникабельность - высокий уровень общения и способность быстро находить общий язык

Результативность - всегда доводит начатое до конца, стремится к результату

Продуктивность - способен производить продукт высокого качества

Любознательность и стремление к обучению - самостоятельный поиск и внедрение новых инструментов в работу

Организованность - порядок на рабочем месте и в голове)

Грамотная устная и письменная речь - приятно слушать и читать

Стрессоустойчивость - умение держать себя в руках в стрессовых ситуациях, конструктивный выход из конфликтов

Настойчивость - добиваться результата в любых условиях, преодолевать сопротивление

Честность и порядочность - не выдумывать различных непонятных схем с водителями, выявление и исключение случаев воровства, не боятся говорить о своих ошибках и искать решения.

ЗАДАЧИ, ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Основные :

  • Составление приказов, распоряжений от ГД и собственника
  • Ведение документооборота, составление реестров документов
  • Регистрация, распределение документов на комм.центре, подпись документов у ГД
  • Систематизация хранения бумажных и электронных документов
  • Актуализация системных инструментов (оргсхема, справочник сотрудников и т.д.)
  • Отправка корреспонденции, документов, оповещение всех подразделений
  • Проведение инспекции рабочих мест
  • Контроль устранения выявленных нарушений
  • Контроль за расходом и заказ канцтоваров
  • Организация и контроль проведения уборки в офисах
  • Контроль работы оргтехники и организация техобслуживания / ремонта
  • Организация оснащения офисов и техподдержки сотрудников
  • Ответы на телефонные звонки и их распределение по сотрудникам
  • Организация и комплектация рабочих мест
  • Высокая скорость движения частиц в компании
  • Выполнение поручений руководителя и иных задач, связанных с функционалом HR-департамента, тогда Вам к нам!!!
  • Требования :

  • опыт работы не менее 1 года
  • знание офисных программ
  • Заполнить реестр документов, внести все документы, пришедшие за месяц под контролем руководителя
  • Изучить и знать в совершенстве все регламенты отдела коммуникаций
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки