Офис-менеджер
ТОО Garage Monitoring
Алматы
2 часа назад
source : HeadHunter

Требуемый опыт работы : 1 3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности :

  • ведение делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз, соблюдение внутреннего порядка по согласованию договоров и иных служебных документов);
  • частичное ведение кадрового делопроизводство;
  • прием и распределение звонков;
  • поддержание жизнедеятельности офиса, обеспечение потребности офиса ( заказ воды, канцелярских принадлежностей, печатной продукции, расходных материалов, хозяйственные товары);
  • прием гостей и посетителей компании, организация напитков (вода, чай, кофе) для руководителей и гостей;
  • организация командировок сотрудников, посредством организации бронирования и выписки билетов, гостиничного размещения, транспортировки и т.д;
  • организация поздравлений контрагентов (составление бюджета, покупка подарков, заказ открыток, обеспечение доставки по адресатов);
  • организация предоставления рабочих мест;
  • выполнение личных и деловых поручений руководителей.
  • Требования :

  • образование среднее специальное, высшее;
  • отличное знание офисных приложений ПК, Word, Excel, Internet;
  • знание стандартов и норм делопроизводство;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение расставлять приоритеты;
  • высокая скорость и точность выполнения заданий.
  • Условия :

  • рабочий график 5 / 2 , с 9 : 00 до 18 : 00
  • неделя стажировки (неоплачиваемая)
  • вопросы по заработной плате при собеседовании
  • возможность личного роста .
  • Контактная информация

    Адрес

    мкр.Жетысу 3 д.67Показать на большой карте

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки