Офис-менеджер
OLX Group
ALMATY, ALMATY REGION, KZ
3 дня назад

Вы ответственны, трудолюбивы, обладаете талантом организатора, не боитесь нести ответственность за принятое решение, полны позитивного настроя и здорового азарта к работе?

В команду OLX Казахстан мы ищем Офис менеджера Бизнес-ассистента - многорукого Шиву способного успешно управлять разными процессами в режиме многозадачности.

Мы развиваемся семимильными шагами и приглашаем в нашу команду профессионалов, способных помочь нам в этом

Ваши возможности...

Работа в дружной команде одной из ведущих онлайн-площадок частных объявлений в мире, представленной в более чем в 45 странах, которая принадлежит глобальной медийной и диджитал-компании Naspers.

В OLX у нас есть главная цель - давать возможность миллионам людей по всему миру общаться и обмениваться своими товарами и услугами.

Это вдохновляющая цель помогла нам построить одну из ведущих мировых интернет-компаний.

Какие обязанности вы получаете, работая с нами?

контроль и координирование работы подрядных, поддерживающих офис организаций

обеспечение спокойной и бесперебойной жизнедеятельности офиса и удаленной работы

контроль соблюдения сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности

решение административно-хозяйственных вопросов (обслуживание офиса, курьерские отправки, командировки, медицинское страхование, мобильная связь, организация обучения по ОТиТБ и пр.)

планирование, организация корпоративных мероприятий

договорная работа (умение вести эффективную коммуникацию с поставщиками, заключение расторжение административных и иных договоров, поддержание договорных отношений актуальными, работа в 1С), ведение оплат по договорам и закрытие бухгалтерскими документами

осуществление изменения административных политик, процедур для увеличения эффективности жизнедеятельности офиса и удаленной работы

оптимизация автоматизация текущих процессов задач

внесение предложений, инициатив по решению административных вопросов

ассистирование руководителям отделов по административным вопросам

  • бизнес ассистирование : организация и координация встреч бизнес-команды; составление, координация плана встреч и фиксирование их результатов;
  • ведение внутренних коммуникаций; работа с презентациями и документами.

    Какими навыками необходимо обладать для того, чтобы успешно справиться с данной ролью?

    опыт работы на аналогичной должности от 1 года

    умение и желание находить общий язык со всеми, координировать, убеждать, направлять

    ответственность в принятии решений, самоорганизованность

    проактивность, инициативность, энергичность, открытость к восприятию новой информации, гибкость к изменениям

    высшее образование

    грамотная речь (устная и письменная)

    знание английского языка и умение его использовать на хорошем разговорном уровне (не ниже уровня Pre-Intermediate)

    знание казахского языка на разговорном уровне

    знание основ делопроизводства, документооборота

    продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Excel, Word), знание и умение работать в 1С будет плюсом

    высокие коммуникативные способности

    дипломатичность, доброжелательность, стрессоустойчивость

    Условия работы :

  • интересные задачи с реальным вызовом
  • отличная команда, которая всегда придет на помощь и поддержит
  • работа в компании, входящей в международную группу Naspers
  • официальное трудоустройство согласно законодательству Казахстана
  • конкурентоспособная и официальная оплата труда
  • медицинская страховка после успешного завершения испытательного срока
  • В случае, если Ваши цели и наши требования совпадают - будем рады пригласить Вас на встречу и познакомиться лично

    Направляйте Ваше резюме!

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки