офис-менеджер со знанием английского языка
Дега
Алматы
6 дней назад
source : Zakon.kz

Описание должности / позиции

В офис розничной сети салонов "DegaOptical" требуется офис-менеджер, который готов к большому объему работы, связанной с организацией вопросов по жизнеобеспечению магазинов и эффективной работы офисных служб!

Если :

  • Вы можете одновременно отвечать на несколько телефонных звонков, набирать текст на компьютере, а ваш слух при этом нацелен улавливать каждое распоряжение руководителя;
  • Вы человек, который любит порядок во всем и умеет его организовывать;
  • Вы не боитесь ежедневной рутины, наоборот стараетесь каждый день следовать заведенным в компании традициям и правилам и добиваетесь от других сотрудников их выполнения;
  • Вы способны планировать и контролировать выполнение не только своих задач, но и находящихся в подчинении сотрудников (тех.

  • персонал, водитель-курьер);
  • Вы человек, который не видит разницы между личным общением и общением по телефону - Вы делаете это одинаково корректно, вежливо и с улыбкой;
  • Вы человек с активной жизненной позицией;
  • Вашими отличительными чертами являются ответственность, пунктуальность, честность, высокие моральные установки, оперативность в решении поставленных задач;
  • тогда мы ждем именно Вас!

    Обязанности :

  • Переписка с иностранными партнерами
  • организация качественной работы по поддержанию жизнедеятельности магазинов и офиса;
  • контроль за соблюдением сотрудниками трудового распорядка;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе и на прилегающей территории;
  • ведение делопроизводства (приказы, табеля, командировочные удостоверения, письма, регистрация договоров, входящей и исходящей корреспонденции);
  • ведение кадрового делопроизводства (ведение табеля сотрудников, ведение личных дел, оформление новых сотрудников, подготовка всей документации для проведения ежеквартальной аттестации);
  • прием и распределение входящих звонков;
  • организация встреч, прием гостей;
  • выполнение поручений непосредственного руководителя, полная поддержка руководителю (визовая поддержка, бронь билетов, гостиниц);
  • Требования :

  • Знание английского языка
  • знание компьютера на уровне продвинутого пользователя (MS Windows, MS Office, Internet, Outlook);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение вести переговоры и официальную переписку;
  • умение работать в команде;
  • знание оргтехники;
  • Условия :

  • большая загрузка, высокая ответственность;
  • стабильная и регулярная заработная плата
  • полный рабочий день по графику 5 дней с 9.00 до 18.00, суббота с 10.00 до 14.00
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки