Секретарь-референт / помощник руководителя компании

ТОО Күдірет-Секьюрити (ОХРАННОЕ АГЕНТСТВО)

Алматы

2 дня назад

source : HeadHunter

Обязанности

Ведение деловой переписки с заказчиками и поставщиками,

Ведение документооборота / делопроизводства в компании,(внутренняя документация, вход / исход корреспонденции);

Обеспечение своевременного приема, учета, регистрации и контроля исполнения документов.

Подготовка договоров с поставщиками и заказчиками их регистрация и хранение;

Выполнение отдельных личных / служебных поручений руководителя;

Осуществление своевременной отправки корреспонденции;

Осуществлять контроль за исполнением указов и распоряжений генерального директора

Вызов специалистов при возникновении проблем с обслуживанием офиса;

Требования :

Высшее образование (юридическое или экономическое),

Опыт работы по должности не менее - 3 лет (желательно в гос.структурах), участие в тендерах, госзакуп.

Уверенный пользователь ПК : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и знание оргтехники;

Порядочность, честность, ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;

Интеллигентность, высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и бизнес-этикета;

Организаторские способности, позитивное мышление и доброжелательность;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание и владение государственным языком;

Опыт работы по договорам (заказчики поставщик)

Знание делопроизводства / документооборота

Условия :

Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

Оплата труда и режим работы- при собеседовании

Ключевые навыки

Казахский C2 В совершенствеРусский C2 В совершенствеуверенная работа на компьютере и оргтехнике

Сообщите об этом задании

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.