Корпоративный секретарь АО «Национальная компания «Актауский морской торговый порт»
АО «НК «Қазақстан темір жолы»
Актау, г.Актау
6 дней назад

Уважаемый соискатель!

В АО НК ҚТЖ реализуется справедливый и прозрачный процесс найма / перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают / намекают как-то посодействовать с наймом / переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на Горячую линию по указанным в Контактной информации телефонам и WhatsApp.

Либо на электронную почту или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Для внутренних кандидатов АО "НК "Қазақстан темір жолы"

Обязанности :

  • исполнять поручения Совета директоров;
  • готовить проекты внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Единственного акционера, Совета директоров Общества;
  • проводить мониторинг исполнения решений Единственного акционера, соблюдения должностными лицами Общества законодательства в сфере корпоративного управления, Устава АО НК АМТП и внутренних документов Общества;
  • информировать Совета директоров о выявленных в Обществе нарушениях в области корпоративного управления Общества;
  • предоставлять консультации должностным лицам Общества по вопросам, связанным с требованиями государственных органов, положениями законодательства в области корпоративного управления;
  • участвовать в разработке, соблюдении и периодическом пересмотре политики и практики корпоративного управления Общества;
  • проводить мониторинг и анализ существующей практики, тенденций, перспектив развития в области корпоративного управления в Республике Казахстан и за рубежом и вносить (направление) аналитических справок, информации, рекомендаций должностным лицам, соответствующим органам и руководителям структурном подразделений Общества;
  • анализировать ожиданий Единственного акционера Общества и принятой в нем системы корпоративного управления;
  • готовить отчеты для Совета директоров о состоянии корпоративного управления в Обществе, исполнения Обществом требований законодательства в сфере корпоративного управления, Устава и внутренних документов Общества с предложениями решений, направленных на совершенствование практики корпоративного в Обществе;
  • разъяснять вновь избранным членам Совета директоров действующие в Обществе правила деятельности Совета директоров и иных органов Общества, предоставлять информацию о должностных лицах и организационной структуре Общества, внутренних документах и иной информации, имеющих значение для надлежащего исполнения членами Совета директоров их обязанностей;
  • организовать ознакомительные встречи для вновь избранных членов Совета директоров с Единственным акционером, органами и руководителям структурных подразделений Общества;
  • разрабатывать совместно с Председателем Совета директоров проект плана работы Совета директоров с графиком проведения заседаний на соответствующий год;
  • обеспечивать согласование материалов по выносимым на заседание Совета директоров вопросам с Управляющей компанией (АО НК ҚТЖ ) в рамках Договора доверительного управления, подписанного между Единственным акционером (АО ФНБ Самрук-Қазына ) и Управляющей компанией (АО НК ҚТЖ );
  • вести деловую переписку и осуществлять деловые контакты с должностными лицами, органами, руководителями структурных подразделений Общества, а также иными физическими и юридическими лицами.
  • Участвовать в подготовке проектов внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Единственного акционера, Совета директоров.

  • Обеспечивать надлежащий учет поступивших от Единственного акционера писем (обращений, требований), осуществление контроля за своевременным их рассмотрением соответствующими органами Общества и подготовкой ответов;
  • обеспечивать соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об Обществе в установленном порядке Общества, оказывать профессиональную помощь и предоставлять консультации членам Совета директоров в рамках своих компетенций и должностной инструкции в целях эффективного взаимодействия органов управления Общества и принятия взвешенных решений Советом директоров;
  • готовить проект повестки дня заседаний Совета директоров с предложением по форме проведения заседаний и представлять их Председателю Совета директоров;
  • обеспечивать надлежащую подготовку материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров, в том числе, соблюдать процедуру подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с должностными лицами, службой внутреннего аудита (в случае его создания), руководителями и работниками структурных подразделений Общества;
  • своевременно уведомлять членов Совета директоров о проведении заседания Совета директоров с приложением всех необходимых материалов, а также извещать приглашенных на заседание лиц;
  • вести протокол заседания Совета директоров в соответствии с требованиями Законодательства, Устава и внутренних документов Общества, а также обеспечивать своевременное подписание членами Совета директоров решений Совета директоров (протоколов);
  • обеспечивать надлежащее соблюдение процедуры проведения заседаний и принятия решения Советом директоров, предоставлять разъяснение требований законодательства, Устава и внутренних документов Общества, необходимых для принятия Советом директоров решений;
  • предоставлять решения Совета директоров соответствующим органам и должностным лицам Общества, контролировать их исполнение и информировать Совет директоров о результатах исполнения в порядке, установленном Советом директоров;
  • подготавливать бюллетени для заочного голосование членов Совета директоров, осуществлять рассылку и сбор бюллетеней, подводить итоги голосования по вопросам дня заседания Совета директоров;
  • предоставлять членам Совета директоров запрашиваемых ими документов и информации;
  • информировать Председателя Совета директоров обо всех фактах, препятствующих выполнению Корпоративным секретарем его обязанностей;
  • сбор и учет информации в отношении членов Совета директоров, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном внутренними документами Общества;
  • организовывать сопровождение деятельности комитетов Совета директоров (в случаях их создания), включая в том числе, обеспечение подготовки материалов и организацию проведения заседаний, ведение протоколов, хранение рекомендаций, заключений комитетов Совета директоров и их представление Председателю Совета директоров;
  • вести учет и хранить всю поступающую в адрес Совета директоров, его комитетов корреспонденцию, обеспечивать подготовку ответов на поступающие запросы;
  • обеспечивать соблюдения требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об Обществе, установленных законодательством, Уставом и внутренними документами Общества;
  • контролировать раскрытие Обществом информации в порядке, установленном Законодательством, Уставом и внутренними документами Общества;
  • обеспечивать в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества учет и хранение документов Общества, подлежащих обязательному хранению;
  • обеспечивать своевременного предоставления Единственному акционеру информации, затрагивающей его интересы в соответствии с Законодательством, Уставом, внутренними документами Общества;
  • обеспечивать учет и хранения информации о заинтересованности членов Совета директоров и Президента Общества в принятии решений по вопросам их компетенции;
  • участвовать в разработке информационной политики (положение о раскрытии информации), положения о хранении коммерческой и иной конфиденциальной информации Общества;
  • осуществлять контроль за своевременным и качественным наполнением веб-сайта общества, внесение соответствующих предложений (информации) Совету директоров и исполнительному органу по повышению его качества и информативности.
  • отчитываться о своей деятельности перед Советом директоров.
  • Требования :

    Обязательно :

  • Образование : Высшее;
  • Специальность : Юриспруденция, экономика.
  • Повышение квалификации : специальная подготовка по корпоративному управлению.
  • Опыт работы : по специальности не менее 3 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 1 года.
  • Желательно :
  • наличие степени магистра по соответствующему профилю должности;
  • отсутствие аффилированности к Обществу;
  • н аличие безупречной деловой репутации, а также таких личных качеств как честность, активность, настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своей квалификации, коммуникабельность, ответственность, умение улаживать конфликты между участниками спора;
  • наличие организаторских и аналитических способностей и навыков.
  • Условия :

  • Место работы : г.Актау
  • АО Национальная компания Актауский морской торговый порт .
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Применить
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки