Секретарь - референт филиала Учебный центр АО "Энергоинформ"
Энергоинформ
улица Тәуелсіздік, 59, г.Нур-Султан
14 часов назад

Обязанности :

  • 1) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей;
  • 2) организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • 3) принимает поступающую от руководителей корреспонденцию, осуществляет предварительное рассмотрение документов, передает ее своему руководителю;
  • 4) принимает документы и личные заявления работников на подпись руководителей;
  • 5) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей;
  • 6) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • 7) организовывает проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию, доводит ее до руководителей;
  • 8) просматривает периодические издания, литературу, делает документальные подборки материалов по профессиональной тематике и интересующим руководителей вопросам;
  • 9) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых документов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация);
  • 10) ведет деловой календарь директора;
  • 11) печатает по указанию руководителей различные материалы;
  • 12) передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
  • 13) обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей.

    Дополнительные :

  • осуществляет сбор информации о потребностях мотивации (награды, благодарственные письма и т.п.).
  • Требования :

  • высшее образование без предъявления требований к стажу работы;
  • среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет или специальная подготовка на курсах секретарей-референтов.
  • Условия :

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки