делопроизводитель
АТФБанк
Алматы, Казахстан
2 дня назад
source : Zakon.kz

Описание должности / позиции

Обязанности :

  • осуществляет отправку документов по факсу и практическая помощь в их отправке работникам Филиала;
  • обеспечивает своевременную подготовку дел к передаче на хранение в архив, включая описи документов Подразделения;
  • осуществляет контроль за правильностью оформления документов и формирование дел;
  • предоставляет регулярный отчет о проделанной работе Руководителю и в Департамент документационного обеспечения и архивного хранения Банка по запросу;
  • осуществляет прием и обработка документов, поступающих в Филиал;
  • обеспечивает своевременную регистрацию поступающих в Филиал документов в соответствующих регистрационных формах учета, распределение документов по ответственным подразделениям / работникам Филиала в соответствии с резолюцией Руководителя;
  • корректно осуществляет прием документов (пакетов) у курьеров, клиентов (при доставке их в Банк нарочно), их учет, регистрацияпри необходимости, и доставка до адресата.
  • Приобщение всех сопроводительных к ним документов (реестры, накладные);
  • обеспечивает своевременную и корректную регистрацию всей корреспонденции, исходящей из Банка (проверка правильности исполнения документов, наличие обязательных реквизитов, уточнение способов отправления и т.п.);
  • обеспечивает своевременную отправку пакетов с вложением с надлежащей фиксацией приема и документальным оформлением с учетом требований курьерских служб, через которые осуществляется доставка банковской корреспонденции;
  • осуществляет подготовку (пакетирование) и сбор всей исходящей корреспонденции Банка, отправка корреспонденции в полном объемес оформлением сопроводительных документов согласно договорам, заключенным Банком / Филиалом
  • с почтовыми и курьерскими службами.

    Требования :

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • уверенный пользователь ПК.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки