Офис-менеджер
ТОО Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан)
Нур-Султан
3 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности :

  • обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
  • документационное обеспечение управления, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков и организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
  • контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений, подготовка документов и информации, необходимых для работы руководителя;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверит правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,

  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.
  • п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,

  • выполнение работы по подготовке совещаний, протоколирование принятых решений;
  • Требования :

  • высшее или специальное образование;
  • знание русского и казахского языка обязательно.
  • развитые навыки устной речи и деловой переписки, знание основ документооборота и договорной работы, навыки работы с персоналом, умение самостоятельно находить решения для максимально эффективного достижения поставленной цели;
  • активность, организованность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, способность поддерживать высокий ритм в работе;
  • опытный пользователь ПК. Если Вы соответствуете нашим требованиям, просим обязательно выслать резюме с фотографией.
  • Условия :

  • работа в крупной, динамично развивающейся и стабильной компании;
  • шестидневная рабочая неделя;
  • возможность профессионального развития и дальнейшего карьерного роста.
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки