Офис-менеджер
ТОО Жас-Канат 2006
Костанай
1 день назад
source : HeadHunter

Обязанности :

  • Своевременно обеспечивать :
  • а) наличие всех необходимых материалов (канцтовары, вода и необходимы продукты питания и посуда для руководителей и встречи гостей).

    б) беспрерывную и правильную работу всего технического оборудования в офисе руководителей компании В случае выявления поломок оборудования, вызвать мастера по ремонту и проконтролировать качество работы оборудования после ремонта.

  • Контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками офиса. Ведение учета нарушений дисциплины и дресс-кода.
  • Вести табель учета рабочего времени всех сотрудников офиса, и в конце месяца с подписями директора и заместителя директора передавать его в бухгалтерию для начисления заработной платы.
  • Своевременно получать по электронной почте, проверять, распечатывать и подшивать в папки для руководителей отчеты от различных подразделений по видам деятельности :
  • Контролировать все договора на наличие всех согласований, отдавать их руководству на подпись, распределять подписанные документы между соответствующими сотрудниками.
  • Принимать, регистрировать входящую корреспонденцию (письма, приглашения, запросы и пр.) и отдавать ее получателю.
  • Контролировать исполнение поручений по служебным запискам сотрудниками в офисе и на фабрике (спрашивать с инспектора по кадрам, который контролирует их исполнение сотрудниками на фабрике).
  • Отправлять, регистрировать исходящую корреспонденцию (обычной, заказной почтой, курьером), и контролировать ее получение.
  • Вести деловую переписку с клиентами и партнерами, рассылать необходимые материалы (по электронной почте, факсом), распечатывать документы, пришедшие на электронную почту, разносит их по отделам соответствующим сотрудникам.
  • Отвечать на все входящие звонки, перенаправлять звонки по отделам, принимать и отправлять факсы.
  • Сканировать и ксерокопировать документацию по поручению руководства.
  • Организовывать и проводить рабочие мероприятия руководителя, а также корпоративные мероприятия, подготавливать помещение для проведения совещаний.
  • Организовывать командировки руководителя.
  • Обеспечивать переговоры, совещания, презентации и другие мероприятия необходимыми материалами и документами, вести протокола.
  • Организовывать регистрацию и прием посетителей, расположить их для ожидания встречи с руководителем, подать им напитки и угощения (при необходимости).
  • При необходимости помочь им в решении их вопросов (проживание, проезд, питание, личные вопросы)

  • Вести контроль исполнения поручений выдаваемых руководителем для сотрудников на птицефабрике и в офисе (а также отписанных на их имя писем, служебных записок).
  • Отслеживать работу корпоративных номеров телефонов. Контролировать выгодные тарифы, установку и снятие роуминга на телефоне директора.
  • Проводить инвентаризацию мебели и другого оборудования и прочих технических средств, находящихся в офисе руководителей компании.
  • Требования :

  • Опыт работы по специальности от 3х лет
  • Образование высшее.
  • Условия :

  • Полный социальный пакет
  • 5 дневная рабочая неделя
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки