Секретарь-референт
ТОО TREI-Караганда
Караганда
1 день назад
source : HeadHunter

Требуемый опыт работы : 1 3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности :

  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и передача ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограмм, своевременная передача информации, полученной по каналам связи;
  • составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • регистрация договоров, входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной системе СЭД Directum;
  • заказ авиа / ЖД-билетов, бронирование гостиниц;
  • корпоративная связь, покупка ГСМ.
  • Требования :

  • высшее / средне-специальное образование;
  • опрятный внешний вид и грамотная речь;
  • владение оргтехникой;
  • уверенный пользователь MS Office и электронной почты.
  • Условия :

  • 5-дневная рабочая неделя
  • Рабочий день с 9 : 00 до 18 : 00
  • Оформление по Трудовому кодексу РК
  • Социальный пакет
  • Ключевые навыки

    Обеспечение жизнедеятельности офиса

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки