Должностные обязанности :
Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.
Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование. Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.
Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД.Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО УМЗ в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов.
Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО УМЗ , контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по подразделениям.Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по удобному и быстрому поиску документов.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки.
Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.
Образование :
Среднее техническое и профессиональное образование по соответствующей специальности;Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Навыки :
требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.
Дополнительно :
от 97 000 тенге до 184 300 тенге
Знания языков :
Подробнее о вакансии