Оператор по обработке документации отдела управления делопроизводством центра информационных технологий (г.Усть-Каменогорск, №62-03-06/2114 от 31.12.2021г., 1 ед.)
АО «Ульбинский металлургический завод»
пр. Абая 102, г.Усть-Каменогорск
3 дня назад

Должностные обязанности :

Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.

Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование. Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.

Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД.Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО УМЗ в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов.

Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО УМЗ , контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправка исполненной документации по подразделениям.Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Работа по удобному и быстрому поиску документов.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки.

Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.

Образование :

Среднее техническое и профессиональное образование по соответствующей специальности;Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

Навыки :

  • Должен знать : основы системы менеджмента, действующей в АО УМЗ ; правила документирования и управления документацией; правила трудового распорядка АО УМЗ ;
  • требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства;
  • требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

    Дополнительно :

    от 97 000 тенге до 184 300 тенге

    Знания языков :

    Подробнее о вакансии

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Применить
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки