Офис-менеджер
ТОО Компания СтройДекор, ТМ
Караганда
5 дней назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • Проверка журналов учета рабочего времени, ежемесячный подсчет количества отработанных часов;
  • Мониторинг по видеокамерам опозданий;
  • Обработка входящих звонков и их перераспределение;
  • Осуществляет взаимодействие между руководителем и подчинёнными;
  • Мониторинг достаточности количества канцелярских товаров и продуктов питания (чай, кофе, сахар), хозяйственных товаров (перчатки, моющие средства, а также проведение их своевременных закупок;
  • Распределение, после анализа потребностей, товаров на торговые точки;
  • Планирование бюджетных средств в пределах своей компетенции;
  • Организация документооборота : плановая и отчетная документация (авансовые отчеты), управление затратами на административно-хозяйственные нужды;
  • Составление листовок, сувенирной продукции, баннеров, паучков, акционных макетов, дисконтных карт, визиток, ценников;
  • Проводить ежемесячные платежи по коммунальным услугам;
  • Выполнение иных поручений руководителя
  • Требования :

  • Образование высшее, средне-специальное;
  • Стаж работы на аналогичных должностях желателен;
  • Знание Excel, Word, а также базовые знания Corel будет преимуществом;
  • Наличие умения анализировать потребность в канцелярских товарах, продуктов питания (чай, кофе, сахар) для офиса принимая наиболее подходящие решения по принципу баланса цена-качество , ориентироваться в действующих в регионе рынке;
  • Владение навыками планирования, высокими организаторскими способностями, тайм-менеджмента, способность к быстрому обучению.
  • Условия :

  • Карьерный рост
  • 5-дневная рабочая неделя
  • Рабочий день с 9 : 00 до 18 : 00
  • Развозка персонала
  • Мотивационные программы для бэк офиса
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки