архивариус
Центр красоты и здоровья Айгерим ТОО ЦКиЗ «Айгерим»
Актобе
6 дней назад
source : Zakon.kz

Описание должности / позиции

Обязанности :

  • Осуществляет работу по ведению архивного дела в Компании;
  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
  • Участвует в разработке номенклатуры дел Компании, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
  • В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
  • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  • Создает комиссию по уничтожению документов согласно сроков хранения документов.
  • Должен знать :

  • Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации.
  • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование;
  • Систему делопроизводства, порядок составления описи документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

    Требования к квалификации :

  • Среднее техническое, среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе.
  • Стаж работы в данной должности не менее 1 года.
  • Условия :

  • Нормированная рабочая неделя с условиями работы в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
  • Перспективная и постоянная работа в динамично развивающейся Компании.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки