Секретарь ИЦ №47-01-16/5665 от 14.09.2021г. 1 ед
АО «Ульбинский металлургический завод»
пр. Абая 102, г.Усть-Каменогорск
6 дней назад

Должностные обязанности :

  • осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;-обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или подразделения;
  • запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей-организует телефонные переговоры руководителя;
  • принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя;-готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • организует прием посетителей с соблюдением служебной этики;-ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов;
  • обеспечивает сохранность и доступность документации;-обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами;
  • Должен знать : -основы системы менеджмент, действующие в АО УМЗ ;-правила документирования и управления документацией;-правила трудового распорядка АО УМЗ ;
  • требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда,-промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства;
  • требования режима секретности, пропускного и внутриобъектовогорежима,-сохранение государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.
  • Образование :

    Не ниже общего среднего

    Навыки :

    Владение базовым программным обеспечением ПЭВМ, пакетом программ MS Office, средствами оргтехники на уровне пользователя

    Дополнительно :

    Желательно наличие опыта работы в делопроизводстве, составлении документации

    Знания языков :

    Подробнее о вакансии

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Применить
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки