Администратор в ТОО "Экспо 2017"
Название компании ТОО "Экспо 2017"
Нур-Султан, Қазақстан
1 день назад
source : Маркет

Описание от продавца

Обязанности :

Полное отслеживание документации строительного объекта.

Координация работ подрядчиков на объекте.

Работа с базой существующих клиентов.

Контроль и отслеживание полной документации объекта. -отслеживание входящей почты по арендаторам (Incoming).

Контроль своевременной отправки электронной почты подрядчиком, субподрядчиком (Outgoing).

Разработка, рассмотрение проектов по ОВ, ВК, АР.

Контроль работы своевременного выполнения работ ОВ, ВК, АР части на проектируемом объекте.

Управление процессом закупок : планирование и обеспечение товарными запасами с учетом потребностей, отслеживание и координация поставок.

Прием материальных ценностей при увольнении сотрудника.

Подбор администраторов по хозяйственной части и водителей-курьеров.

Организация работы, контроль, консолидация информации по работе администраторов по хозяйственной части, водителей-курьеров.

Организация использования и бронирование служебных машин компании.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

Организация отправки и получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

Организация командировок, учет командировочного времени, командировочных расходов, отчеты по командировкам.

Требования :

Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет.

Умение работать с большим объемом информации.

Самостоятельность, внимательность и ответственность.

Знание английского языка не ниже уровня Intermediate, турецкий язык - желательно.

Грамотная речь.

Грамотный письменный русский язык.

Хорошее знание пакета программ MS Office и оргтехники.

Ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Проявление взаимовыручки, ответственности, доверия, поддержки, оптимизма.

Условия :

Испытательный срок 3 месяца.

5-дневная рабочая неделя, с 09-18ч.

Откликнуться
Добавить в избранные
Удалить из Избранного
Откликнуться
Мой Email
Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
Продолжить
Форма заявки