Референт Председателя Правления
АО Товарная биржа ЕТС (Товарная биржа Евразийская Торговая Система, АО)
Алматы
3 дня назад
source : Электронный Центр занятости населени

Обязанности : организация встреч и совещаний; ведение телефонных переговоров и соединений Руководителя; ведение делопроизводства (прием, регистрация и распределение корреспонденции, отправление исполненной документации по адресатам) ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись работа с документами -

  • набор, печать, копирование, сканирование подготовка писем,справок, служебных записок, договора, доп соглашения составление и регистрация приказов, (прием, увольнение, командировочные, отпуска) поиск информации с использованием всех доступных информационных носителей и каналов связей выполнение распоряжений Руководителя;
  • составление графика приема посетителей и сотрудников; еженедельное составление календарного плана для Руководителя поиск информации с использованием всех доступных информационных носителей составление табеля учета времени заказ билетов, бронь, онлайн регистрация, бронь отелей заказ канцелярских принадлежностей заказ продуктов питания для офиса Требования : образование высшее;
  • опыт работы секретарем руководителя не менее 2-х лет; знание делопроизводства; стрессоустойчивость организаторские способности;
  • высокий уровень коммуникативных навыков; свободное владение казахским и английским языками приветствуется.

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки