Офис-менеджер
ТОО Институт Казсельэнергопроект
Алматы, Алатау
3 часа назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передовать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
  • обеспечивать документооборот компании : входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • организовывать командировки сотрудников : заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
  • обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  • осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • координировать и контролировать работу водителя : (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);
  • курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

    Требования :

  • знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
  • знание программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;
  • английский разговорный и письменный, приветствуются.
  • Условия :

  • пятидневная рабочая неделя, 08 : 00-17 : 00;
  • оформление по ТК.
  • Ключевые навыки

    Английский A1 НачальныйОбеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоПрием и распределение телефонных звонковрегистрация документацииПоддержка работы офисаБронирование гостиницБронирование билетов

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки