Администратор
ТОО Aquaoil Service Company
Алматы
58 минут назад
source : HeadHunter

Обязанности :

Обеспечение соблюдения персоналом административных инструкций, правил и политики местного офиса

  • Обеспечение рабочего и благоприятного для работы состояния офиса, бесперебойной работы коммуникации, оборудовании и прочих условии.
  • Обеспечение своевременного получения счетов на оплату за товары и услуги, подготовки документов к оплате и передача ее в Финансовый департамент, а также контролирование факта своевременной оплаты.
  • Ведение расписания (графика) необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (телефонная и сотовая связь), интернет, коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, аренда помещений и т.п. по всем офисам

  • Подготовка или организация подготовки административных приказов, контрактов, договоров, корреспонденции и другой документации.
  • Обеспечение закупа для нужд офиса

  • Контроль и осуществление получения и распределения материальных ценностей (основных средств и запасов), проведение ежегодной инвентаризации и спонтанной проверки основных средств и товарно-материальных запасов.
  • Осуществление маркировки инвентарных номеров на основных средствах и соответствующее обновление списка основных средств.

    Осуществление оформления формы выдачи / перемещения основных средств до факта выдачи / перемещения.

  • Участие в организации официальных мероприятий Компании(конференции, круглые столы, деловые встречи).
  • Подготовка приказов по основной деятельности.
  • Организация, контроль и оценка работ офис-ассистента, ресепшна и тех. персонала в Алматинском офисе. Обучение подчиненного персонала (ассистентов департаментов) процедурам и требованиям Компании.
  • Выполнение других задач при необходимости
  • Требования :

    Если Вы готовы стать частью команды и обладаете :

    Высокой грамотностью, хорошими манерами, чуткостью и внимательностью - с одной стороны

    С другой - настойчивостью в достижении целей, способностью не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий

    Легкостью, широким кругозором, желанием учиться и отсутствием страха в отношении большого объема работы

    значит Вы тот, кого мы ищем

    Требования :

    Высшее образование

    Уверенный устный и письменный язык

    Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)

    Высокие коммуникативные навыки

    Условия :

  • График работы : 5-дневная рабочая неделя;
  • Перспектива профессионального роста и развития
  • Дружный коллектив

    Основные условия - при собеседовании.

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки