Administration Assistant / Младший административный специалист
Smart Solutions
Almaty, Kazakhstan
6 дней назад

Обязанности :

  • Главной задачей специалиста является прием звонков и гостей, организационно-техническое обеспечение деятельности компании и трэвел менеджмент;
  • Несет ответственность за исправное техническое состояние оргтехники и своевременную закупку канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, продуктов питания, оборудования и инвентаря;
  • Прием телефонных звонков, письменной корреспонденции;
  • Бронирования и выкуп авиа, жд, авто билетов, бронирования проживания в гостиницах, организация трансфера и своевременная подача уведомлений / регистрации для иностранных граждан (тревел менеджемент).
  • Создание заявок в системе SAP и выполнение их прихода по получению товара / услуги
  • Выполнение работ по ведению архива;
  • Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации.
  • Систематизация и классификация документов и информаций, доведение их до непосредственных исполнителей;
  • Осуществление отправки и приема документов из регионов;
  • Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
  • Требования :

  • Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
  • Отличное знание компьютера и оргтехники
  • Знание английского, казахского языка (intermediate и выше)
  • Опыт и навыки
  • Образование
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Приобретенные знания и навыки
  • Хорошее знание текстовых редакторов
  • Знание, Microsoft Outlook, желательно SAP
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки