Офис-менеджер
ТОО филиал ТОО «Электрокомплект-1» в городе Атырау
Атырау
21 час назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.) : приём, регистрация, передача адресату, хранение;
  • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом по поручению руководства;
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация аудитории, кофе-брейков);
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Заказ канцелярии;
  • Контроль работы : - водителей по доставке товара от поставщиков;
  • Прием посетителей к руководству Компании;
  • Контроль отгрузки продукции в филиалы, подготовка необходимой документации;
  • Оплата корпоративной мобильной связи.
  • Требования :

  • Среднее специальное и / или высшее образование;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
  • Знание этики делового общения;
  • Знание правил работы с корреспонденцией;
  • Клиентоориентированность, честность, исполнительность, инициативность.
  • Условия :

  • Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РК;
  • Возможность получить опыт работы в крупной компании;
  • Прекрасный дружный коллектив;
  • Своевременная оплата труда и премии по результатам работы;
  • Горячие обеды за счет компании;
  • Множество различных корпоративных мероприятий;
  • Обучение и повышение квалификации за счет компании;
  • Оплачиваемый отпуск и больничные;
  • Ежегодный бонус за выслугу лет, подарки ко Дню рождения, Новому году для детей и взрослых, поздравления с рождением малыша;
  • Поддержка инициативы, командного духа и результативности и еще много всего, благодаря чему, работа - вторая семья.

    Ключевые навыки

    Организация мероприятийБронирование гостиницБронирование билетовОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездок

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки