Секретарь-референт руководителя
АО First Heartland Jýsan Bank
Талдыкорган
2 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности :

  • Ведет учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, приказов, распоряжений, счетов и др;
  • Осуществляет выдачу и контроль за использованием бланочной продукции;
  • Организует прием посетителей;
  • Осуществляет прием и рассылку документов по электронной почте и на бумажных носителях;
  • Осуществляет подшивку и временное хранение документов, осуществляет сдачу документов в архив;
  • Осуществляет мониторинг дисциплины исполнения документов в Филиале;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний;
  • Подготавливает письма / ответы на запросы уполномоченных органов и структурных подразделений филиала;
  • Исполняет внутренние планы подразделения на основании утвержденного бюджета и бизнес-плана филиала;
  • Выполняет поручения и указания непосредственного руководителя подразделения.

    Требования :

    Высшее образование. (Желательно экономическое, юридическое)

    Общий стаж работы : не менее 1-го года

    Опыт работы в Банке : не обязателен

    Опыт работы по направлению деятельности : 1 год.

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки