главный специалист сектор делопроизводства и организации архивного хранения
Евразийский банк, АО
Алматы, Казахстан
1 день назад
source : Zakon.kz

Описание должности / позиции

Обязанности :

  • осуществляет оформление, подписание и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
  • осуществляет мониторинг исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
  • осуществляет прием, оформление, регистрацию, хранение и учет входящей корреспонденции, а также регистрацию исходящей корреспонденции Филиала;
  • осуществляет отправку исходящей корреспонденции, бандеролей, посылок и грузов контрагентам, клиентам, в головной офис и филиалам Банка;
  • осуществляет мониторинг исполнения поступившей входящей корреспонденции, организует систематизацию входящей и исходящей документации по конфиденциальности;
  • разрабатывает номенклатуру дел Филиала;
  • осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале;
  • проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архивовохранилище / накопителях (далее архив);
  • организовывает прием, хранение, учет и сохранность документов, поступивших в архив;
  • осуществляет выдачу / выемку документов из архива в соответствии с ВНД, контролирует возврат документов в архив, за исключением индивидуальных случаев по запросам контролирующих органов;
  • следит за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • Требования :

  • наличие высшего образования и общего стажа работы в банковской сфере не менее 3 (трех) лет;
  • обладание знаниями организации делопроизводства и архивного хранения в компании, навыками автоматизации документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения;
  • наличие навыков работы с программным обеспечением MS Office (Word, Excel, Visio, Power Point), электронным документооборотом;
  • Условия :

  • Полный соц. пакет
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки