Секретарь-референт
ТОО Микрофинансовая организация KMF(КМФ)
Алматы
3 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности :

  • составление писем, запросов, других документов, подготовка распоряжений;
  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
  • оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов для их решения с подразделениями Компании по функциональной принадлежности;
  • оказание помощи в подготовке организации и проведения семинаров / тренингов, заседаний;
  • осуществление организации кофе-брейков;
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства;
  • обеспечивать рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы руководства;
  • готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения.
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.).
  • Требования :

  • Средне-специальное и / или (незаконченное) высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности в области делопроизводства, управления документацией не менее 6 месяцев;
  • Знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер);
  • Знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
  • Условия :

  • Работа временная, на период декретного отпуска
  • Дружная профессиональная команда
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Обучение
  • Социальный пакет : 13 -я заработная плата, 2 Day off (дополнительные дни отдыха); возмещение расходов сотруднику на : спорт, медицинское страхование, личное развитие, развитие детей, аренду жилья и другое.
  • Отпуск 26 календарных дней
  • Корпоративные мероприятия;
  • Оформление в соответствии с ТК РК.
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки