Секретарь-референт в Юридический департамент
АО Банк ЦентрКредит
Алматы
3 дня назад
source : HeadHunter
  • Требования :
  • высшее образование (желательно юридическое);
  • желательно с опытом работы в данной области ;
  • владеющее государственным и русским языком;
  • по своим деловым, профессиональным и моральным качествам способное выполнять поставленные перед ним задачи.
  • Обязанности :
  • Осуществляет ведение делопроизводства Департамента.
  • Обеспечивать сохранность и выдачу фирменных бланков выделенных для Юридического департамента;
  • Ведет учет и обеспечивает сохранность корреспонденции на имя руководителя, возвращает рассмотренную корреспонденцию исполнителям.
  • Ведет учет документов, передаваемых на ознакомление руководству банка
  • Еженедельно составляет отчет по входящей корреспонденции.
  • Принимает на подпись руководителем документы, подготовленные структурным подразделениями, а также служебную корреспонденцию.
  • Оповещает исполнителей о подписании или необходимости доработки документов, сданных на подпись.
  • Составляет перечень и формирует дела, образующиеся в деятельности руководителя, в соответствии с перечнем дел. Обеспечивает их сохранность, готовит дела к сдаче в архив в установленном архивном порядке.
  • На еженедельной основе готовит отчет по запросу Директора Департамента по исполнению Решений Правления, поручений Правления в соответствии с протоколами и других коллегиальных органов АО Банк ЦентрКредит .
  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Департамента, а именно :
  • Регулирует прием посетителей по служебным и личным вопросам, содействует в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
  • В случае производственной необходимости выполняет отдельные или постоянные поручения и задания Исполнительного (управляющего / исполнительного) директора Департамента, не вошедшие в состав описанных обязанностей.
  • Формирует и замещает рабочий график директора Департамента (регулярные плановые заседания коллегиальных органов банка, плановые встречи с начальниками управления / отделов / секторов департамента, руководителями дочерних компаний, клиентами, партнерами) на внутреннем web-сайте Банка в специализированном разделе Планировщик и корректирует его в случае изменения или добавления встреч / событий в течении дня / недели, а также несет ответственность за своевременность размещения и поддержание в актуальном состоянии графика.
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки