Офис-менеджер
ТОО Управляющая компания ALATAU PLAZA
Актобе
5 дней назад
source : Электронный Центр занятости населени

Обязанности : 1. Осуществление подготовки и организация работы офиса : обеспечивание офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-

  • материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивание хранений, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
  • обеспечивание чистоты и порядка в офисе организации. 2. Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-

    распорядительной деятельности руководителя организации : приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации, подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования, организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и приём информации по приемно-

    переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, оформление приказов директора и доведение их до сведения работников, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, обеспечивание исполнения работниками указаний руководства организации, 3.

    Ведение кадрового делопроизводства. 4. Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации. 5. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    6. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

    7. Обеспечивание контроля за сохранностью материальных ценностей. 8. Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

    Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 9. Оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.

    10. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. Требования : Грамотно поставленная речь, предпочтительно знание казахского языка, внимательность, ответственность.

    Условия : Обращаться : ТРК Алатау Администрация официальное трудоустройство, полный соц. пакет, 5 дневная рабочая неделя с 9-18 часов

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки