Секретарь-референт сектора делопроизводства
АО Нурбанк
Шымкент
5 дней назад
source : HeadHunter

Обязанности

Ведение следующих баз данных в программе Lotus Notes :

  • Приказы и распоряжения ;
  • Входящие документы ;
  • Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
  • Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов;
  • Прием - / передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;
  • Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;
  • Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;
  • Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;
  • Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами К и СК ;
  • Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
  • Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;
  • Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);
  • Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;
  • Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;
  • Требования :

    Образования :

  • высшее;
  • высшее незаконченное образование

    Опыт работы :

  • в банковской или финансовой сфере не менее 6 месяцев или без опыта работы
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки