Специалист отдела кадрового администрирования
АО АО АК Алтыналмас
Караганда
3 дня назад
source : HeadHunter

Обязанности :

  • Оформляет (на бумажном носителе, в 1С и в SharePoint) : прием, увольнения, переводы (временные и постоянные, перемещения, дополнительные выходные дни за привлечения к работе и др.);
  • Оформляет изменения графиков сменности, отпусков, режима работы,
  • Ведет работу по приему-передаче, а также по представлению на подписание приказов и других кадровых документов и на проекты Общества;
  • Осуществляет работы по ведению и обновлению штатной расстановки,
  • Ведет учет (ведение) и хранение трудовых книжек,
  • Осуществляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, готовит проекты кадровых приказов в системе 1С;
  • Формирует личные дела работников при приеме на работу и вносит в них дополнительные документы при изменении условий труда работников;
  • Ведет регистрацию приказов о применении дисциплинарных взысканий, ведет учет по срокам дисциплинарных взысканий;
  • Осуществляет ввод сведений по графикам выхода на работу, табелям учета рабочего времени, штатного расписания в электронную базу 1С;
  • Составляет графики трудовых отпусков работников Общества по предложениям от подразделений, ведет учет основных и дополнительных трудовых отпусков работников, отзывов из трудовых отпусков, межвахтового отдыха, учет больничных листов, сверхурочных работ в электронной базе 1С;
  • Корректирует и оформляет должностные инструкции, разработанные и представленные начальниками подразделений, служб и отделов;
  • Формирование периодической (ежемесячной, квартальной, годовой) отчетности по персоналу по внутренним запросам;
  • Ведет работу по электронному архиву и кадрового документооборота, участие в подготовке технического задания по доработке текущей информационной системы;
  • Представляет информацию в центр занятости;
  • Принимает участие в проверках государственной инспекции по труду;
  • Готовит ответы на запросы государственных органов;
  • Принимает участие во внедрении информационных систем, задействованных в бизнес-процессах кадрового учета;
  • Осуществляет поиск решений для эффективной работы с базой данных по кадровым вопросам,исправление ошибок ввода данных в информационные системы кадрового учета, постановку задач перед разработчиками программы;
  • Оформляет необходимую документацию по прохождению в Обществе производственной / преддипломной практики студентов учебных заведений;
  • Строго выполняет утвержденные Положения, процедуры, и другие акты в пределах своих полномочий;
  • Составляет проекты приказов;
  • Разрабатывает проекты внутренних кадровых документов и выносит их на согласование начальнику и Вице-Президенту (Положений, Правил, Инструкций и др.);
  • Участвует в проведении аттестации персонала;
  • Информирует работников Общества о вновь принятых работниках, о кадровых назначениях руководителей.
  • Оказывает помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
  • Непрерывно повышает свой профессиональный уровень;
  • Выполняет поручения и задания руководителей отдела и Общества.
  • Требования :

  • Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент, психология)
  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 2-х лет;
  • Знание 1С-Предприятие;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
  • Желание расти и развиваться;
  • Пунктуальность, аккуратность.

    Условия :

  • Вахта 15 / 15;
  • Место работы : Карагандинская область, Актогайский р-н (100 км. от г.Балхаш);
  • Проживание;
  • 3-х разовое бесплатное питание;
  • Стабильная и своевременная заработная плата;
  • Соц.пакет : после испытательного срока предоставляем добровольное медицинское страхование.
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки