Офис-менеджер
Smart Solutions
Almaty, Kazakhstan
7 дней назад

Обязанности

  • Работа с офисной документацией (сканирование, печать, ведение / хранение записей)
  • Получение / отправка писем
  • Подготовка документов на подписание (проверка наличия необходимых согласований, необходимых копий)
  • Ведение коммуникаций с поставщиками
  • Ведение регистрации всех входящих / исходящих писем
  • Подготовка отчетов об использовании мобильных сервисов
  • Подготовка сопроводительных писем для клиентов
  • Контроль за наличием канцелярских товаров
  • Перевод документов с русского на английский и с английского на русский
  • Организация деловых встреч / поездок
  • Организация внутренних встреч
  • Хранение всех контрактных и финансовых документов на сайте и сканированных копий на компьютере
  • Контролирование срока действия договоров, документов
  • Требования

  • Аналогичный опыт в работе офис-менеджмента 1-2 года минимум
  • Знание английского языка Upper intermediate
  • Коммуникабельность, умение планировать свое время, организационные качества, работа в команде
  • Условия

  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Социальный пакет
  • Откликнуться
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я соглашаюсь с «Конфиденциальностью и условиями Neuvoo» и соглашаюсь получать соответствующие оповещения по электронной почте. (отменить в любое время) Глянь сюда
    Продолжить
    Форма заявки