Администратор | Департамент по цифровизации
Национальный инфокоммуникационный холдинг Зерде
Астаны, KZ
2 дня назад

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Образование

  • Высшее образование : социальные науки, экономика и бизнес и / или технические науки и технологии;
  • Опыт работы (в какой области, стаж, должность)

    Не требуется

    Наличие обязательных знаний и навыков

  • 1) Основных направлений политики Республики Казахстан в сфере информатизации, законодательных и нормативных правовых актов по вопросам информатизации;
  • 2) Положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Проектного офиса и ведения делопроизводства;
  • 3) Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Холдинга и иных документов, касающихся ведения делопроизводства в Холдинге;
  • 4) Методов оформления и обработки документов, архивное дело;
  • 5) Правил формирования деловых писем с использованием типовых форм;
  • 6) Внутренних документов Холдинга, касающихся деятельности Департамента.

    Наличие желательных знаний и навыков

    Личностные качества

    Дополнительные требования

  • 1) Свободное владение как общекорпоративными, так и альтернативными инструментами ПУ и офисным пакетом приложений Microsoft Office ;
  • 2) Обладание навыками командной работы.

    ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ

    Функциональные обязанности

    В функции и должностные обязанности Администратора Департамента входит :

    1) Ведение делопроизводства Департамента.

    2) По поручению непосредственного руководителя составление писем, запросов, других документов, поступивших на исполнение в Департамент.

    3) Осуществление контроля за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения контрольных писем, поступивших на исполнение, в соответствии с резолюцией непосредственного и курирующего руководителя.

    4) Осуществление процессов согласования и утверждения в бумажном виде документов, исполненных Департаментом.

    5) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдаче в архив в установленные сроки.

    6) Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным и курирующим руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

    7) Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников Департамента, контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

    8) Консолидирование запрашиваемых документов от сотрудников Департамента.

    9) Формирование различных отчетов, презентаций по проведенным работам Департамента.

    10) Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

    Пн-пт, с 9.00 18.30

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки